{"id":18355,"date":"2024-10-31T12:45:27","date_gmt":"2024-10-31T11:45:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.minderheitensekretariat.de\/?p=18355"},"modified":"2024-11-17T11:22:34","modified_gmt":"2024-11-17T10:22:34","slug":"stellenausschreibung-bueromanagerin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.minderheitensekretariat.de\/ns\/2024\/10\/31\/stellenausschreibung-bueromanagerin\/","title":{"rendered":"Stellenausschreibung: B\u00fcromanager*in"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"18355\" class=\"elementor elementor-18355\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7333b6f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7333b6f\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div 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Sie vertritt die Interessen der europ\u00e4ischen Minderheiten auf regionaler, nationaler und insbesondere auf europ\u00e4ischer Ebene und setzt sich f\u00fcr den Erhalt und die F\u00f6rderung der Identit\u00e4ten, Sprachen, Kulturen, Rechte und der Einzigartigkeit der europ\u00e4ischen Minderheiten ein. Gegr\u00fcndet wurde die FUEN 1949 in Paris, heute hat sie drei Standorte: in Flensburg, Berlin und Br\u00fcssel.<\/p><p>Zur Unterst\u00fctzung unseres Teams ist zum Eintrittsdatum 01.01.2025 eine Stelle als erfahrene\/r B\u00fcromanager*in in Teilzeit in Flensburg, Deutschland zu besetzen.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Ihre Aufgaben:<\/p><ul><li>die Planung, Durchf\u00fchrung und Kontrolle der administrativen Vorg\u00e4nge des Sekretariats<\/li><li>Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefonannahme, Kalenderf\u00fchrung und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen<\/li><li>die administrative Betreuung der FUEN-Projekte, Planung, Buchung und Abrechnung der Reisen einschlie\u00dflich Korrespondenz, Terminvorbereitung, Reiseplanung und Ablage<\/li><li>Unterst\u00fctzung der Buchhaltung bei der Bearbeitung, Steuerung und \u00dcberwachung der Abrechnungsvorg\u00e4nge<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Ihr Profil:<\/p><ul><li>Einschl\u00e4gige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, bevorzugt zum Kaufmann\/frau f\u00fcr B\u00fcromanagement oder vergleichbare Qualifikationen<\/li><li>Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, w\u00fcnschenswert Kenntnisse der d\u00e4nischen Sprache<\/li><li>Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel<\/li><li>Selbstst\u00e4ndiges Arbeiten und selbstbewusstes Auftreten, Organisationsf\u00e4higkeit und Durchsetzungsf\u00e4higkeit, Kommunikationsst\u00e4rke, Teamf\u00e4higkeit, Flexibilit\u00e4t und Empathie<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Wir bieten:<\/p><ul><li>Spannende europaweite Projektvorhaben<\/li><li>Ein europ\u00e4isches und engagiertes Team<\/li><li>Ein attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld<\/li><li>Verg\u00fctung in Anlehnung an TV\u00f6D Bund sowie einer Jahressonderzahlung<\/li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, M\u00f6glichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Die Stelle ist zun\u00e4chst befristet bis zum 31.12.2025, mit der Option auf Verl\u00e4ngerung.<\/p><p>Im Falle gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Ma\u00dfgabe des SGB IX bevorzugt ber\u00fccksichtigt.<\/p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekr\u00e4ftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns bitte unter Angabe des fr\u00fchestm\u00f6glichen Eintrittstermins bis sp\u00e4testens zum 20.11.2024 vorzugsweise per E-Mail an <a href=\"mailto:info@fuen.org\">info@fuen.org<\/a> senden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be2236a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be2236a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: var( --e-global-color-39532aa ); letter-spacing: 0px; background-color: transparent;\">(Quelle: <a href=\"https:\/\/fuen.org\/de\/article\/Job-vacancy-Office-manager\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>FUEN<\/strong><\/span><\/a>, 28.10.2024<\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-39532aa ); letter-spacing: 0px; background-color: transparent;\">)<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-79ac782 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"79ac782\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-535e876\" data-id=\"535e876\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div 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